浜様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様融 F M E 4.0 Etikettendruckprogramm 陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 (C)'1990 FM-Software Frank Murovec, Brunnenstr. 86, 4050 Mnchengladbach 1 Telefon: 02166 / 16502 Vertrieb: F+S Software, Forst 6, 5144 Wegberg Tel.: 02434/405320, Fax: 02434/20527 藩様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様夕 Inhalt 陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Installation und Inbetriebnahme........................(02) Aufbau des Arbeitsbildschirms..........................(03) Funktionsauswahl und Menusteuerung.....................(04) Belegung der Tastatur..................................(05) Erstellen der Import-Dateien...........................(06) Konvertieren der Import-Dateien........................(07) bernahme der FME 2.0/3.0 Dateien......................(08) Anlegen der Etikettenmasken............................(09) Auswahl und Druck der Artikel..........................(10) Belegung der Funktionstasten,Installation..............(11) Sonderfunktionen.......................................(12) Zusatzprogramme........................................(13) Kurzinformation fr FME 3.0 Benutzer...................(14) 2. Installation und Inbetriebnahme ---------------------------------- Die Installation und Inbetriebnahme des Programmes ist im Grunde ein Kinderspiel. Legen Sie die Programmdiskette in Laufwerk A: und starten Sie das Installationsprogramm mit 'INSTALL'. Befolgen Sie nun die Anweisungen des Programmes. Es wird nun automatisch das Verzeichnis angelegt und das Programm vollstndig hineinkopiert. Sie knnen das Programm nun mit 'FME' starten. 3. Aufbau des Arbeitsbildschirms -------------------------------- Nach dem Starten des Programmes befinden Sie sich sofort im Arbeitsbildschirm. Die Oberflche ist in drei Bereiche einge- teilt : 1. Das Artikelfenster 敖陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳須 Nr....: 100 Krzel: D 23 gedruckte Etiketten 額 額 Titel.: CGA-Emulation fr Monochrom-Karten 額 Text..: 額 青陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳掏 烝烝烝烝烝烝烝烝烝烝烝烝烝烝烝烝烝烝烝烝烝烝烝烝烝烝烝烝烝烝烝烝 Im oberen Fenster sehen Sie den momentan gewhlten Artikel und die Anzahl der gedruckten Etiketten. Diese Daten stehen auch als Variablen bei der Erstellung der Maskendateien zur Verfgung. 2. Das Statusfenster 敖陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Serie : fmsoft Datensatz : 22 von : 26 Maske : fmsoft Drucker : LPT 1 NLQ : NEIN Gedruckt : 0 Prg : 1739 青陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳 Im Statusfenster erhalten Sie Informationen ber die momentan aktivierte Maskendatei und die gewhlte Serie. Ist - wie im Beisp. -beides kleingeschrieben, so handelt es sich um die Grundeinstellungen. Ist eines von beiden grogeschrieben, so kann man davon ausgehen,da hier schon eine nderung stattgefunden hat. Als nchstes werden Sie ber die gewhlte Druckerschnittstelle und die Stellung des NLQ-Schalters informiert. 'Umlaute wandeln' bezieht sich auf den Einsatz von Druckern, die im 'EPSON-MODUS' arbeiten. Bei diesen Druckern mssen die Umlaute vor dem Druck umgerechnet werden. Zuletzt erhalten Sie noch die Information ber Umfang und Position der gewhlten Serie. 4. Funktionsauswahl und Mensteuerung -------------------------------------- Das Programm arbeitet weitgehend mit Tastenkommandos. Dadurch erreicht man schnell und sicher die gewnschten Funktionen. Sie haben die Mglichkeit sich mit der Taste F1 einen berblick ber alle Tastenfunktionen zu verschaffen. Die Tasten -D- und -O- ffnen jeweils ein Leuchtbalkenmenue indem Sie mit den Cursortasten einen Menuepunkt whlen und diesen mit -RETURN- besttigen knnen. 5. Belegung der Tastatur ------------------------ 敖陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳朕 Taste Funktion 劃陳陳津陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳蝶 A ab hier bis Nr. ? drucken B Bereich drucken D Wechsel zum Druckmenue E Etikett mehrfach drucken F Nach einem Stichwort suchen I Installation K Konvertieren von Textdateien L Liste der aktuellen Serie M Maske whlen N Programmnummer suchen O Wechsel zum Optionsmenue P Neues Programm eingeben Q aktuelles Programm lschen S Serie whlen T Textdatei erstellen X Alle Textdateien konvertieren Programmname/bez. ndern F1 dieser Hilfsbildschirm F2 Etikett eingeben u. drucken F3 Adressverwaltung F4 Texteditor zum Bearbeiten der Maskendateien SPACE Etikett suchen und drucken F5-F8 Frei definierbar F5 Katalog.msk F6 FMSoft.msk F7 F8 青陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳陳潰 'E' - Der gewhlte Artikel kann nun mit der eingestellten Maske beliebig oft ausgedruckt werden. 'B' - In der Eingabemaske knnen Sie einen Teil- bereich definieren, der dann mehrfach in versch. Reihenfolgen gedruckt werden kann. 'N' - Suchen eines Artikels anhand der Datensatznummer. 'F' - Suchen eines Artikels anhand eines Suchbegriffs. 'I' - Wechsel in das Installationsfenster (Kap. 11) 'O' - Wechsel in das Optionsmenue. Von diesem Menue aus knnen u.a. ASCII-Texte konvertiert (IMPORT/EXPORT) werden.(Kap. 6,7) 'D' - Wechsel zum Druckmenue. Hier knnen Sie zwischen verschieden Druckkriterien whlen. (Kap. 11) 'K' - Konvertieren einer ASCII-Datei ins dBase-Format. (Kap. 6,7) 'L' - Die gewhlte Serie in einem PopUp-Fenster auflisten und mit dem Leuchtbalken einen Artikel zur Bearbeitung auswhlen. 'S' - Serie auswhlen. 'M' - Maskendatei auswhlen. 'P' - Hier knnen Sie ein neues Programm eingeben, das dann sofort in der aktuellen Serie eingeordnet wird. 'Q' - aktuell angezeigtes Programm lschen '' - aktuell angezeigtes Programm ndern 'F2' - In einem PopUp-Fenster haben Sie die Mglichkeit, einen beliebigen Text einzugeben, der dann mehrfach ausgedruckt werden kann. 'F3' - Adressverwaltung mit Etikettendruckfunktion 'F4' - Texteditor zum Bearbeiten der Maskendateien 'F5..F8'- Diese Tasten sind frei mit Maskendateien belegbar. (Kap. 11) 'SPACE' - Einen Artikel in der eingestelten Serie anhand der Datensatznummer suchen und einmal ausdrucken. 'A' - Vom gewhlten bis zu einem zweiten Artikel alle Artikel einmal ausgeben. 6. Erstellen der Import-Dateien ------------------------------- Die Grundlage fr die Arbeit mit 'FME 3.0' sind die Import-Dateien. Diese Dateien werden im ASCII-Format angelegt. Damit beim Konvertieren in das dBase-kompat. Format alles funktioniert, ist es notwendig, sich beim Erstellen der Import-Dateien an einige Regeln zu halten. Dies hrt sich jedoch viel schwieriger an als es eigentlich ist. Ihre Dateien sollten wie folgt aufgebaut sein : Die Extension der Import-Datei mu .TXT sein !!! Die ersten 10 Zeichen der ersten Zeile beinhalten die Artikelnummer des ersten Artikels. Direkt im Anschlu steht in den nchsten 40 Zeichen die Artikelbezeichnung. Die komplette zweite Zeile ist fr eine Bemerkung zum Artikel reserviert. In der dritten Zeile steht wiederum die Nummer des zweiten Artikels, im Anschlu daran der Name u.s.w.. Weiterhin ist zu beachten, da der Name dieser ASCII-Datei beim Konvertieren auch als Serienname bernommen wird. Unten sehen Sie ein Beispiel einer Import-Datei: FM-001 FME 3.0 - Vollversion - Etikettendruckprogramm zum erstellen von Artikeletiketten FM-002 Mentor 1.2 - Sharewareversion - MENgeneraTOR zum erstellen eigener individueller Mens ( Bitte beachten Sie, da wir in unserem Beispiel - um das Textformat beizubehalten - die erste Spalte nach rechts verschoben haben. Ihre eigenen Dateien mten in der ERSTEN SPALTE beginnen !!! ) 7. Konvertieren der Import-Dateien ---------------------------------- Um die von Ihnen erstellten Import-Dateien nun fr das Programm lesbar zu machen, mssen diese 'konvertiert' werden. Sie haben nun zwei Mglichkeiten, Dateien zu konvertieren : - Nach dem Start des Programmes mit der Taste 'K' in ein Auswahlverzeichnis wechseln, die entsprechende Datei whlen und mit 'RETURN' besttigen. Nun wird automatisch nach der Eingabe eines Serienkrzels die von Ihnen gewhlte Datei konvertiert. - Soll mehr als eine Datei konvertiert werden, so knnen Sie mit der Taste 'X' ALLE Dateien mit der Endung *.TXT konvertieren. Nun ist Ihre Datei in der aktuellen Form im Programm einsetzbar. 8. bernahme der FME 2.0/3.0 Dateien ------------------------------------- Sollten Sie schon Benutzer der Version 2.0 sein, wird sicherlich der Wunsch aufkommen, die alten Import-Dateien in der neuen Version weiterzuverwenden. Kopieren Sie ganz einfach alle Text-Dateien (*.txt) in das neue FME-Verzeichnis. Die Daten knnen nun mit 'konvertieren' (Kap. 7.0) bernommen werden. Benutzer der Version 3.x knnen durch kopieren der *.dbf Dateien in die installierte neue Version einfach die alten Daten bernehmen. 9. Anlegen der Etikettenmasken ------------------------------ Um ein Etikett ordentlich zu Papier zu bringen, ist es notwendig, eine Maskendatei anzulegen. Darunter ist eine Art Schablone zu verstehen, nach der das Etikett dann gedruckt wird. In dieser Schablone bestimmen Sie den Grundtext des Etiketts, die Schriftarten des Druckers, an welchen Stellen die Artikeldaten eingesetzt werden u.s.w. In der Version 3.0 ist ein Maskeneditor integriert, der Ihnen das Erstellen der Masken erleichtern soll. Diesen Editor knnen Sie mit -F4- oder ber das Optionsmenue aufrufen. Im Editor selbst whlen Sie mit der Tastenkombination -SHIFT-F5- einen passenden Druckertreiber um dann spter mit der Taste -F5- Steuerzeichen aus einer Tabelle heraus auszuwhlen und in die Maske einzusetzen. Zuerst einmal eine einfache Beispielmaske : NDERUNG !!! Bitte beachten Sie, da alle Maskendateien in der Version 3.0 mit einer Punktzeile beginnen mssen. Setzen Sie nach dem Punkt in der ersten Zeile ein -N-, so bedeutet dies, da alle Etiketten, die mit dieser Maske gedruckt wurden, nicht von der Statistik erfasst werden. Bei jedem anderen Zeichen werden die gedruckten Etiketten statistisch erfasst. .N 043#C# FM - SOFTWARE --- Mnchengladbach **************************************************** 043#C#E KATALOGDISKETTE 030#C# vom #DATUM# **************************************************** F. Murovec, Brunnenstr.86, 4050 Mnchengladbach 1 Telefon ( 0 21 61 ) 1 65 02 Diese Maske wurde fr einen IBM-kompatiblen Drucker erstellt. In der ersten Zeile des Etiketts soll der Text 'FM - SOFTWARE --- Mnchengladbach' auf 43 Zeichen zentriert und in einer komprimierten Schrift ausgegeben werden. In den ersten sechs Zeichen der Zeile legen wir fest, wie der Text zentriert werden soll. Die ersten drei Zeichen legen fest, da die Gesamtbreite 43 Zeichen betrgt. Dieser Wert ist jedoch von der eingestellten Schriftart abhngig. Die Zeichen 4-6 enthalten die Anweisung, den Text zu zentrieren. In der Beispielmaske stoen wir bei den Zeichen 7+8 der ersten Zeile auf den ersten Drucker-Steuercode. Diese Zeichen werden je nach Textverarbeitung oder Editor verschieden dargestellt. Zeichen Nr. 7 wre in diesem Fall gleichzustellen mit ASCII 27 (Escape). Das folgende Zeichen ist in diesem Fall ASCII 15 (Control-O). Diese beiden Zeichen veranlassen den Drucker, die komprimierte Schriftart einzustellen. Den entsprechenden Code fr Ihren Drucker entnehmen Sie bitte Ihrem Druckerhandbuch. Der nachfolgende Text 'FM - SOFTWARE...' wird nun in der eingestellten Schriftart zentriert vom Drucker ausgegeben. Die zweite Zeile unseres Beispiels wird komplett in der immer noch aktiven Schriftart (komprimiert) gedruckt. Die dritte Zeile gleicht bis auf die Steuerzeichen fr den Drucker der ersten. Hier finden Sie den Steuercode in den Zeichen 7-10, wobei die Zeichen 7+8 die vorher eingestellte komprimierte Schrift wieder aufheben, u. der Drucker wieder in der Grundschrift druckt. Die Zeichen 9+10 aktivieren den Fettdruck. In der vierten Zeile wird zum ersten Mal ein Platzhalter ( #DATUM# ) eingesetzt. Dieser bewirkt, da anstelle dieses Platzhalters der dafr vorgesehene Wert (in diesem Fall das aktuelle Datum) eingesetzt wird. In der Ihnen vorliegenden Version kennen wir folgende Platzhalter: Platzhalter wird ersetzt durch ----------------------------------------------------------- #DATUM# : das aktuelle Datum #ZEIT# : die zur Zeit des Ausdrucks aktuelle Zeit im Format (HH:MM:SS) #SERIE# : der Dateiname der zur Zeit gewhlten Serie #NR# : die Nummer des gewhlten Artikels #NAME# : den Namen des Artikels #TEXT# : den Text zum gewhlten Artikel . am Anfang einer Zeile : Zeile wird nicht mitgedruckt Die oben gezeigten Platzhalter knnen, wie im Beispiel das Datum, in jeder Maskendatei beliebig oft eingesetzt werden. Am Ende dieser Datei finden Sie einige Hinweise zur Eingabe von Drucker-Steuercode mit den verschiedenen Textverarbeitungen und Editoren. 10. Auswahl und Druck der Artikel --------------------------------- Nach dem Start whlen Sie mit der Taste 'S' aus einem Auswahlmenue die gewnschte Serie. Im Statusfenster (links-unten) wird immer die aktuelle Serie angezeigt. Mit der Taste 'M' knnen Sie nun noch eine Maskendatei whlen, nach der das Etikett gedruckt werden soll. Auch ber die eingestellte Maskendatei gibt das Statusfenster Auskunft. Im Artikelfenster sehen Sie nun den ersten Artikel der Serie. Um diesen Artikel zu drucken, benutzen Sie einfach die Taste 'E'. Sie werden nun gefragt, wieviele Etiketten dieses Artikels ausgegeben werden sollen. Bettigen Sie nun die 'RETURN' Taste so wird nur ein Etikett gedruckt. Mchten Sie mehrere Etiketten ausgeben lassen, geben Sie hier einfach die Anzahl ein. Die Eingabe der '0' als Anzahl bricht die Funktion ab. Um einen anderen Artikel zu whlen, benutzen Sie die Taste 'N'. Hier werden Sie nach der Datensatznummer des Artikels gefragt. Nach der Eingabe der Nummer und 'RETURN' erscheint im oberen Fenster der gewhlte Artikel. Nun knnen Sie wie oben beschrieben das Etikett drucken. Mit den Cursor Auf/Ab Tasten knnen Sie artikelweise in der Datei blttern. Mit den Taste Bild Auf/Ab blttern Sie in 10er Schritten. Die Taste 'POS1' und 'Ende' bringen Sie an den Anfang bzw. das Ende der Datei. Die nun folgende Funktion soll Ihnen die tgliche Arbeit mit dem Programm schneller und angenehmer machen . Schnelldruck : Mit der Taste 'SPACE' gelangen Sie in den Schnelldruck. Hiermit knnen Sie die Tastenkombination 'N' (Nummer suchen) - 'E' (Etikett drucken) ersetzen. Nach dem Bettigen der 'SPACE' Taste wird in der untersten Zeile des Bildschirms nach der Datensatznummer des zu druckenden Etiketts gefragt. Nach der Eingabe wird der entsprechende Artikel sofort ausgedruckt. Nun kommen wir zu den Selektiermglichkeiten beim Ausdruck. Soll z.B. eine komplette Serie gedruckt werden, mssen Sie mit der Taste 'D' ins Druckmenue wechseln und dort den entsprechenden Menuepunkt whlen. Die komplette Serie wird nun gedruckt. Mchten Sie jedoch nur einen Teil der Serie drucken, so haben Sie verschiedene Mglichkeiten dieses zu erreichen. a. Suchen Sie mit der Taste 'N' den ersten der zu druckenden Artikel und bettigen danach die Taste 'A'. Sie werden nun aufgefordert, anzugeben bis zu welchem Artikel gedruckt werden soll. Nach Eingabe des zweiten Wertes beginnt sofort der Druck. b. Fr die zweite Mglichkeit wechseln Sie ins Druckmenue ('D') und whlen dort den Menuepunkt 'Teilbereich drucken'. In der rechten oberen Ecke des Bildschirms knnen Sie nun eingeben, welcher Block der Serie wie oft gedruckt werden soll. Dies ist allerdings nur dann sinnvoll, wenn die zu druckenden Artikel lckenlos hintereinanderfolgen. Sollte das nicht der Fall sein, so ist es im Normalfall am gnstigsten, wenn man im 'Schnellmodus' (s.o.) druckt. Fr den Fall das eine Anzahl von Artikeln mehrfach gedruckt werden mu, knnen Sie die Funktion 'Listendruck' benutzen. Gehen Sie dabei folgendermaen vor: 1. Listendatei erstellen Richten Sie eine ASCII-Datei ein, in der alle Datensatznummern linksbndig untereinander stehen. Achten Sie bitte darauf, da der Dateiname die Endung *.LST hat. 2. Whlen Sie nun im Programm das Druckmenue und dort den Menuepunkt 'Liste drucken'. Am rechten Rand erscheint nun ein Auswahlmenue aller Dateien mit der Endung *.Lst. Nach der Auswahl der Datei werden alle angegebenen Artikel der eingestellten Serie gedruckt. 11. Belegung der Funktionstasten, Installation ---------------------------------------------- Um das Programm FME 3.0 Ihren Bedrfnissen anzupassen, drcken Sie bitte die Taste 'I'. 浜様様様様様様様様様裕 INSTALLATION 突様様様様様様様様様様様様融 Standardmaske : fm.msk NLQ : N Standarddatei : deutsche.eti Umlaute : N Linker Rand : 4 F5 : katalog.msk Drucker : LPT1 F6 : fmsoft.msk Hilfe : N F7 : test.msk F8 : test3.msk 藩様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様様夕 Sie erhalten nun ein Installationsformular (s.o.). Der erste Punkt in unserem Beispiel ist die Standardmaske. Hier legen Sie fest, welche Maskendatei nach dem Start des Programms eingestellt ist. Ebenso knnen Sie die Serie als Grundeinstellung festlegen, die von Ihnen am hufigsten bentigt wird. Mit den nchsten vier Punkten knnen die Funktionstasten F5 - F8 mit Maskendateien belegt werden. ** Bitte achten Sie bei der Eingabe von Dateinamen ** ** darauf, da diese mit Endung eingegeben werden. ** Auf der rechten Seite des Installationsfensters knnen Sie nun festlegen, ob alle Etiketten in NLQ-Druckqualitt ausgegeben werden sollen und ob eine Umwandlung der Umlaute ( bei Epson-komp. Druckern) notwendig ist. Die Einstellung des linken Randes und die Wahl der Druckerschnittstelle erlauben Ihnen eine optimale Anpassung an den oder die Drucker. Mit dem Punkt 'Hilfe J/N' haben Sie die Mglichkeit das Programm so einzustellen, da es bereits nach dem Start einen kleinen Hilfsbildschirm einblendet. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden nach Verlassen des Installationsfensters automatisch gespeichert. 12. Sonderfunktionen -------------------- An dieser Stelle mchte ich Sie noch auf eine Reihe von Funktionen hinweisen, die bei der Arbeit mit dem Programm ntzlich sein knnten. 1. Mit der Taste 'L' erhalten Sie in der rechten Bildschirmhlfte einen Ausschnitt der gewhlten Serie. Mit der 'RETURN'- oder 'ESC'- Taste knnen Sie daraus einen Artikel auswhlen. 2. Mit der Funktionstaste F2 haben Sie die Mglichkeit, den Inhalt eines beliebigen Etikettes einzugeben. Es stehen Ihnen dazu 9 Zeilen frei zur Verfgung. Nach Eingabe der Zeilen knnen Sie whlen wie oft das Etikett gedruckt werden soll. 3. Mit der Funktionstaste F3 gelangen Sie in eine vollstndige Adressverwaltung. Nun ist es Ihnen mglich - ohne das Programm zu verlassen - Kundenetiketten zu drucken. Bei der Eingabe neuer Adressen knnen Sie whlen, ob jeweils nach dem Eingeben der Adresse diese sofort als Etikett ausgegeben werden soll oder nicht. 4. Die Menuepunkte -Statistik fr eine Serie- oder -Statistik fr alle Serien- im Optionsmenue erlauben Ihnen das Anlegen eigener Top-Listen. Hierzu bentigen Sie das (im Lieferumfang enthaltene) Programm MSTAT.EXE. Legen Sie mit dem Programm MSTAT.EXE die Statistikdateien Ihrer Serien an. Danach knnen die Statistiken vom Programm FME.EXE aus, ausgewertet werden. 14. Kurzinformation fr FME 3.x Benutzer ---------------------------------------- Um die Daten der Vorgngerversion schnell und problemlos bernehmen zu knnen, kopieren Sie alle Dateien mit der Endung *.dbf und *.msk in das FME 4.0 - Verzeichnis. In die erste Zeile aller Dateien mit der Endung *.msk mu nun eine neue Zeile einfgt werden. Diese Zeile beginnt mit einem einfachen Punkt (.). Nach dem Punkt knnen Sie ein -N- einsetzen, wenn alle Etiketten, die mit dieser Maske gedruckt werden, NICHT in der Statistik erfasst werden sollen. Starten Sie nun das Programm -FME- und drcken Sie die Taste -X-. Nun werden alle Textdateien nacheinander in das neue Datenformat bersetzt. Vor der Konvertierung wird jeweils nach dem Krzel fr die angegebene Serie gefragt. Dieses Krzel mu nicht unbedingt angegeben werden. Ist die Konvertierung beendet, kann mit dem Programm wie gewohnt gearbeitet werden. Alle wichtigen Tastaturkommandos wurden unverndert bernommen. Sollten trotzdem Probleme auftauchen, erreichen Sie uns unter der Telefonnummer 02161/16502 (FM-SOFTWARE) 1991 Anleitung und Programm FM-Software, F. Murovec